Tras mucho análisis y trabajo lo tengo decidido: ¡Voy a exportar!
Pero, y ahora, ¿qué?
¿Qué formalidades he de realizar para exportar? ¿Qué medio de transporte
utilizo y donde lo contrato? ¿Cómo hago llegar la mercancía a dicho medio de
transporte? ¿Como se hace el despacho de aduanas? De acuerdo, pero, y luego,
¿qué?, ¿Quién recoge la mercancía en destino? ¿Quién manipula la mercancía
allí? ¿Quién la lleva al cliente? …. ¡Esto desanima a cualquiera!
¡Espera, no te rindas tan pronto!, que para eso estamos las empresas
como APR. Los transitarios somos un colectivo capaz de gestionar toda esta
complicada cadena para que tú y tu empresa podáis dedicaros a lo que de verdad
sabéis hacer.
Ya que no todos los transitarios son iguales, y esta cadena es crucial,
no solo para el futuro de tus operaciones internacionales, sino en gran medida
también para el futuro de tu empresa, elegir bien a tu transitario es muy
importante, pero ese tema ya lo trataremos otro día. Hoy hablaremos de los
pasos que necesitas hacer tú, como empresa, para empezar a exportar y para que
nosotros podamos ayudarte a cumplir con tus compromisos.
Antes de nada, para que tu empresa pueda empezar a exportar y
que nosotros podamos gestionar tu operación, es preciso:
•
Tener un NIF, seguro que, a estas alturas,
esto no te pilla por sorpresa,
•
Un número EORI, el cual es muy sencillo de
obtener a través de la página web de la Agencia Tributaria con la firma digital
de tu empresa, y;
•
Darnos autorización para el despacho aduanero,
también a través de la página web de la Agencia Tributaria con la firma digital
de tu empresa.
Con estas tres cosas tu empresa ya está lista para realizar cualquier
exportación. A partir de ahora, para cada operación, requeriremos
la siguiente información:
•
El tipo de mercancía: principalmente para tomar las
precauciones necesarias para gestionar tu envió y para poder clasificar
correctamente la mercancía a la hora de hacer el despacho aduanero.
•
El Incoterm pactado: Esto condicionará el alcance de nuestros
servicios. Los Incoterms son términos
comerciales estándar a nivel global, que ayudan a simplificar las transacciones
internacionales ya que en ellas se delimitan las obligaciones de cada parte, la
transmisión del riesgo y el reparto del coste de la operación. Esto se decide
entre el comprador y el vendedor antes de cerrar cualquier operación
internacional, pero siempre recomendamos que seáis vosotros quien negocie y
controle el flete de las operaciones, ya que así, podéis obtener mejores
condiciones y, sobre todo, tener control sobre el embarque. A modo orientativo
y resumido, en la exportación, lo ideal es vender en condiciones CFR/CIF (y a
la importación comprar en condiciones FOB/FCA).
•
País de destino, peso bruto y
volumen del envió: Son los
factores más determinantes para gestionar el envío y para calcular el coste de
tu operación.
Además, a nivel documental se necesita como mínimo:
•
La factura comercial: Es el documento que
acredita la transacción entre el vendedor y comprador. Tiene valor fiscal y
contable
•
La lista de contenido o Packing List: Es un documento de control, emitido por el exportador, para
detallar todos los bultos, cajas, fondos o paquetes que componen una
expedición, así como el peso y contenido de cada uno, identificándolos con un
número o referencia. Uno de los objetivos de este documento es facilitar la
labor de inspección y reconocimiento de los bultos que comprende el embarque y
que figuran en la factura comercial.
Una vez recopilado todo esto, ya estamos listo para
gestionar tu exportación, aunque según el tipo de producto
o el país de destino de la mercancía se requiere más documentación
y/o certificados, como por ejemplo, factura aduanera, factura consular,
certificados de origen, certificado SOIVRE, certificado sanitario o
veterinario, licencia de exportación, y un largo etcétera. Pero de todo esto ya
te informaríamos con la antelación necesaria en las operaciones que se
necesitaran.
¡Como ves, con la ayuda de un transitario como APR, el
proceso de exportación se simplifica muchísimo y ganas en tranquilidad!
